近日,市檔案局、檔案館發(fā)函確認,市城控集團直屬子公司中房集團荊門公司榮膺“省一級”檔案管理企業(yè),這是按照我省機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評辦法規(guī)定,由市檔案館組織考評,經(jīng)市委辦公室同意所認定的結(jié)果。
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一直以來,中房集團荊門公司高度重視檔案工作,圍繞公司中心工作,重點加強“三化”建設。
加強檔案標準化建設。配齊配強檔案工作隊伍和設施設備,建立健全檔案管理制度,夯實檔案管理基礎,編寫詳細檔案分類方案,規(guī)范檔案收集、整理、歸檔程序。設立專用檔案室,配備空調(diào)、溫濕度儀、滅火器等設備。日常管理采取“八防”措施,做到定期打掃,保持檔案室內(nèi)清潔、整齊、美觀。
加強檔案專業(yè)化建設。中房集團荊門公司配備專業(yè)檔案人員,專司檔案管理工作;組織檔案人員參加遠程教育崗前培訓,進一步提高檔案管理工作的理解認知和業(yè)務水平,確保專業(yè)專人專職。
加強檔案數(shù)字化建設。采取分步措施,推動實現(xiàn)文書檔案、工程檔案數(shù)字化,提升檔案查詢速度和效率,優(yōu)化檔案服務利用。收集、整理、規(guī)范公司重要會議、重大活動、工作成果等類型聲像、圖片、文字資料,實現(xiàn)檔案工作從被動服務向主動落實轉(zhuǎn)變。
“此次檔案達標工作既是對中房集團荊門公司業(yè)務管理、檔案工作的高度肯定,同時也對公司下一步檔案管理運用工作提出的更高要求,我們將以此次省一級達標為契機,進一步提升檔案管理整體水平,挖掘檔案價值,發(fā)揮檔案作用,盤活歷史資料,用高質(zhì)量檔案管理工作助推公司業(yè)務再上新臺階。”該公司綜合管理部負責人表示。(文:劉璐;圖:賀紅玉)
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